GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Este proceso de apoyo comprende las actividades internas de logística, mantenimiento, servicios generales necesarios para el buen funcionamiento institucional de la Gobernación de Nariño.
Proceso 1. Gestión administrativa
1. Generalidades del proceso
Caracterización
GADM-CP-01 Caracterización Proceso Gestión Administrativa V1
Indicadores
Mapa de riesgos
Normograma
Instructivos
Procedimientos
1. GADM-P-10 Prestación servicio de aseo y cafeteria V1
2. GADM-P-11 Plan anual de adquisiciones V1
Formatos
1. GADM-F-10 Encuesta de satisfacción de los servicios de aseo y cafetería V1
2. GADM-F-11 Lista de chequeo y verificación de aseo V1
3. GADM-F-12 Pedidos de insumos de cafetería V1
4. GADM-F-13 Pedidos de insumos de aseo V1
5. GADM-F-14 Planilla de distribución de personal V1
6. GADM-F-16 Solicitud de suministros de elementos V2
7. GADM-F-17 Servicios de impresión V3
2. Parque Automotor
2. Parque automotor
Procedimientos
1. GADM-P-08 Mantenimiento del parque automotor V2
2. GADM-P-09 Asignación de vehiculos V1
Formatos
1. GADM-F-04 Plan de mantenimiento V1
2. GADM-F-05 Solicitud de mantenimiento V2
3. GADM-F-06 Reporte de novedades de uso de vehículo V2
4. GADM-F-07 Solicitud de servicios V1
5. GADM-F-08 Solicitud de vehículo V1
6. GADM-F-09 Entrega y recepción de vehículos del parque automotor V1
7. GADM-F-19 Ingreso del automotor a taller v1
8. GADM-F-20 Inventario físico de motocicletas v1
9. GADM-F-21 Entrega y recepción de vehículos del parque atomotor v1
10. GADM-F-22 Inventario físico de vehículo V1
11. GADM-F-25 Solicitud de combustible V1
3. Almacén
3. Almacén
Procedimientos
1. GADM-P-01 Gestión de almacén general V1
2. GADM-P-02 Entrada y salida bienes inmuebles V1
3. GADM-P-03 Inventario de activos V1
4. GADM-P-04 Inventario de elementos de consumo V1
5. GADM-P-05 Entrada de elementos de consumo y devolutivos V1
6. GADM-P-06 Salida de elementos de consumo y devolutivos V1
Formatos
1. GADM-F-01 Lista de chequeo de entrada a almacen V1
2. GADM-F-28 Acta de entrega de donaciones V1
3. GADM-F-29 Lista de chequeo para ingresar un bien inmueble V1
4. GADM-F-30 Acta de entrega material de un bien inmueble V1
5. GADM-F-31 Acta de retiro de activos por mal estado u obsolescencia V1
4. Apoyo Logístico
4. Apoyo Logístico
Procedimeintos
1. GADM-P-07 Solicitud de apoyo logístico V2
2. GADM-P-12 Desplazamientos laborales V1
Formatos
1. GADM-F-02 Solicitud apoyo logístico v2
2. GADM-F-03 Seguimiento órdenes de servicio V1
3. GADM-F-03 Solicitud apoyo transporte y hospedaje V1
4. GADM-F-04-Solicitud de comisiones y desplazamientos V1
5. GADM-F-18 Solicitud de tiquetes aéreos v2
6. GADM-F-23 Informe de ejecución de evento V1
7. GADM-F-24 Solicitud de tiquetes aéreos para externos V1
5. Mantenimiento de Sedes Operativas
5. Mantenimiento de Sedes Operativas
Gobernación de Nariño
Calle 19 N°. 23 – 78 Centro – Pasto, Nariño
Horario de atención
Lunes a jueves 8:00 am – 12:00 pm y 2:00 pm – 6:00 pm
Viernes jornada continua 7:00 a.m a 3:00 pm
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN: Carrera 42B No. 18A – 85 Barrio Pandiaco
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO: Calle 15 No. 28 – 41 Plazuela de Bomboná
SECRETARÍA DE TRÁNSITO: Calle 19 No. 23 – 78 Centro
SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTES: Calle 12 # 21A – 8 Estadio La Libertad
PINACOTECA: Carrera 26 # 18 – 93 Centro
LÍNEAS DE ATENCIÓN: (602) 733 2133 POSTAL: 5200
LÍNEA GRATUITA NACIONAL: 01-8000972033
DENUNCIA POR CORRUPCIÓN: [email protected]
CORREO INSTITUCIONAL: [email protected]
NOTIFICACIONES JUDICIALES: [email protected]
