Gestión administrativa

Garantizar y asegurar la prestación de los servicios de almacén general, apoyo logístico, gestión de la infraestructura y gestión del parque automotor para el
cumplimiento y ejecución de los procesos de dirección, misionales, operativos, de evaluación y control y demás dependencias de la Gobernación de Nariño.

Generalidades

Caracterización

  1. GADM-CP-1 CARACTERIZACION PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA

Riesgos

  1. MATRIZ DE RIESGOS 2023 GESTION ALMACEN GENERAL.
  2. MATRIZ DE RIESGOS 2023 GESTION APOYO LOGISTICO.
  3. MATRIZ DE RIESGOS 2023 GESTION INFRAESTRUCTURA.
  4. MATRIZ DE RIESGOS 2023 GESTION PARQUE AUTOMOTOR.

 

Indicadores

  1. DES-F-06-Ficha-Técnica-Indicador Almacen General.
  2. DES-F-06-Ficha-Técnica-Indicador apoyo logistico.
  3. DES-F-06-Ficha-Técnica-Indicador Infraestructura.
  4. DES-F-06-Ficha-Técnica-Indicador Parque Automotor.
Almacén general
Documentos
  1. GADM-P-01-Procedimiento de Gestión de Almacén General.
  2. GADM-P-02-Procedimiento de entrada y salida bienes inmueble.
  3. GADM-P-03-Procedimiento de inventario de activos.
  4. GADM-P-04-Procedimiento de inventario de elementos de consumo.
  5. GADM-P-05-Procedimiento entrada de elementos de consumo y devolutivos.
  6. GADM-P-06-Procedimiento salida de elementos de consumo y devolutivos.

 

Formatos
  1. GADM-F-01-Formato Lista de chequeo entrada a almacén.
Apoyo logístico
Documentos
  1. GADM-P-07 Procedimiento de Solicitud de Apoyo Logistico.

 

Formatos
  1. GADM-F-02 Solicitud Apoyo Logístico.
  2. GADM-F-03 Solicitud Apoyo Transporte y Hospedaje.
Insfraestructura física
Documentos
  1. GADM-P-07 Procedimiento de administracion de la infraestructura física.
  2. GADM-P-08 Procedimiento mantenimiento del parque automotor.
  3. GADM-P-09 Procedimiento asignación de vehículos.
  4. GADM-P-10 Procedimiento prestación servicio de aseo y cafetería.
  5. GADM-P-11 Procedimiento plan anual de adquisiciones.

 

Formatos
  1. GADM-F-02 Formato orden de servicio.
  2. GADM-F-03 Seguimiento ordenes de servicio.
  3. GADM-F-04 Plan de mantenimiento.
  4. GADM-F-05 Solicitud de mantenimiento.
  5. GADM-F-06 Reporte de novedades de uso de vehículo.
  6. GADM-F-07 Solicitud de servicios.
  7. GADM-F-08 Solicitud de vehículo.
  8. GADM-F-09 Entrega y recepción de vehículos del parque automotor.
  9. GADM-F-10 Encuesta de satisfacción de los servicios de aseo y cafetería.
  10. GADM-F-11 Lista de chequeo y verificación de aseo.
  11. GADM-F-12 Pedidos de insumos de cafetería.
  12. GADM-F-13 Pedidos de insumos de aseo.
  13. GADM-F-14 Planilla de distribución de personal.