Gestión documental
Administrar el manejo de la información recibida y producida por la entidad, mediante la planeación, gestión, organización y conservación de acuerdo con los lineamientos archivísticos de ley e independiente del soporte o medio de registro en el que se encuentre o produzca la información, bajo criterios de calidad y oportunidad, para la constitución y preservación de la memoria institucional.
Generalidades del proceso
Caracterización
GDL-CP-01 Caracterización de proceso Gestión documental V2
Indicadores
Mapa de riesgos
DES-F-05 Matríz de identificación y evaluación de riesgos de gestión V2
Normograma
Normograma Proceso Gestion Documental
Procedimientos
1. GDL-P-01 Organización fondos acumulados V1
2. GDL-P-02 Conservación documental V1
3. GDL-P-03 Transferencias documentales V1
4. GDL-P-04 Consulta y préstamo de documentos V1
5. GDL-P-05 Evaluación tablas de retención y valoración documental V1
Documentos institucionales
1. GDL-I-01 Instructivo para la elaboración de resoluciones V1
2. GDL-I-02 Instructivo para la elaboración de circulares V1
3. GDL-I-03 Instructivo para la elaboración de oficios V1
4. GDL-F-04 Listado de asistencia interno V1
6. GDL-F-06 Citación a reuniones V1
Instructivos
1. GDL-I-01 Instructivo para la elaboración de resoluciones V1
2. GDL-I-02 Instructivo para la elaboración de circulares V1
3. GDL-I-03 Instructivo para la elaboración de oficios V1
Formatos
1. GDL-F-01 Formato préstamo documentos V1
