GESTIÓN DOCUMENTAL
Este proceso de apoyo organiza, conserva y facilita el acceso a los documentos institucionales producidos por todos los procesos de la Gobernación de Nariño.
Subproceso 1. Gestión documental
Generalidades del proceso
Caracterización
GDL-CP-01 caracterización proceso gestión documental V2
Indicadores
Mapa de riesgos
DES-F-05 Matríz de identificación y evaluación de riesgos de gestión V2
Normograma
Normograma Proceso Gestión Documental
Procedimientos
1. GDL-P-01 Organización fondos acumulados V1
2. GDL-P-02 Conservación documental V1
3. GDL-P-03 Transferencias documentales V1
4. GDL-P-04 Consulta y préstamo de documentos V1
5. GDL-P-05 Evaluación tablas de retención y valoración documental V1
Formatos
1. GDL-F-01 Formato préstamo documentos V1
2. GDL-F-02 Formato Único de inventario documental
Documentos institucionales
1. GDL-F-04 Listado de asistencia interno V1
3. GDL-F-06 Citación a reuniones V1
4. GDL-F-07 Seguimiento de compromisos de comités V1
5. GDL-I-01 Instructivo para la elaboración de resoluciones V1
6. GDL-I-02 Instructivo para la elaboración de circulares V1
